home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Acorn Risc Technologies StrongARM CD-ROM / Acorn Risc Technologies StrongARM CD-ROM.iso / software / apdl / _order / instrucs < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-05-23  |  12.6 KB  |  251 lines
  1.  
  2.            ================================================
  3.             Instructions for using A.P.D.L. !Order program
  4.            ================================================
  5.  
  6.  
  7. This program is intended to make it easy for you to order discs and most
  8. other items from APDL.
  9.  
  10. !Order lets you browse at leisure through the files which make up the
  11. catalogue and then (or simultaneously) use !Order to make up your order.
  12. Unlike the programs used by certain other libraries !Order is fast. You
  13. don't have to wait ages for it to install itself (it takes about ten
  14. seconds on an A5000 - but then it's a very big catalogue!) and it
  15. doesn't need to access the disc again once it's running so you can
  16. remove the disc with the program on it from the drive if you wish. You
  17. can also stop after making part of your selection and continue later.
  18.  
  19. As the program descriptions don't form part of the !Order program it
  20. takes only about 200K when running. Even on a 1Mb machine you should
  21. therefore be able to cover the entire catalogue while browsing through
  22. the descriptive text with your editor.
  23.  
  24. IMPORTANT - Although the program takes account of the reduction in Bonus
  25. discs for overseas customers and the standard £1 surcharge it does NOT
  26. take account of extra postage for non UK customers on some items such as
  27. !FasterPC, books, etc. If you have ordered anything other than 'normal'
  28. discs from outside the UK please check the catalogue and include any
  29. extra postage - don't rely on the !Order program to do it for you.
  30.  
  31.         Using !Order
  32.         ------------
  33.  Basically all you need to do is load the !Order application. A window
  34. will open with icons showing you how many items you have ordered
  35. (obviously nothing yet), the total cost, total Bonus points accumulated
  36. and Bonus points unused. If you close this window at any time then
  37. clicking SELECT on the Order icon will reopen it.
  38.  
  39. At the top of the main window are four icons marked U.K., Europe, Other
  40. and Invoice. U.K. will be selected by default but if you do live
  41. elsewhere please click on the correct button and this will set the
  42. number of points needed for Bonus discs and any other differences. If
  43. you are NOT sending payment with your order then, unless we have
  44. previously agreed to the contrary, you must select 'Invoice' because you
  45. won't be entitled to any bonus discs and there is a minimum order charge
  46. of £5 which will appear as soon as 'Invoice' is selected. 
  47.  
  48. Below this are a series of large 'buttons', each corresponding to a
  49. section of the catalogue. You may find that you will need to scroll
  50. the window to see those at the bottom. If you click on one of these a
  51. window will open with a list of the disc numbers in that section. Just
  52. click on a disc to select it. As you do so you will see the icons in the
  53. top of the main window alter. If you change your mind just click on the
  54. item again and it will be de-selected.
  55.  
  56. Most of these windows are long and thin and show the disc numbers with,
  57. perhaps, variations available. The windows for individual programs,
  58. tracker tunes, etc. are wider and the items are shown four across the
  59. window with the price in pence after each item. Whichever shape of
  60. window is used operation is the same.
  61.  
  62. You will see that the disc numbers are different colours. 'ordinary'
  63. discs priced at £1.50 are dark grey, 800K multi-discs sets are dark
  64. green, hi density 1.6Mb discs are dark blue, and multi disc 1.6Mb sets
  65. are red. If an item does not cost £1.50 its price will be shown.
  66.  
  67. You will see the Bonus points accumulating as you select discs. If you
  68. have enough points then the next time you click on a standard (ie. dark
  69. grey) disc instead of the 'Total cost' increasing your Bonus points will
  70. be 'used up' instead. Bonus points can only be used for standard discs.
  71.  
  72.         Individual programs and Tracker tunes
  73.         -------------------------------------
  74.  The method used to select these is the same as for normal discs, just
  75. open the window and click on the ones you want.
  76.  
  77. Before you begin, if you want them on hi density (1.6Mb) disc(s) select
  78. the 'Individual on HD' icon in the main window. If you don't do this
  79. you'll get them on 800K discs. 
  80.  
  81. When you select your first individual item the 'Total cost' will
  82. increase by the minimum charge for individual items. As you select more
  83. items the price won't increase until you exceed this minimum charge.
  84.  
  85.  
  86.         Name and Address
  87.         ----------------
  88.  If you click MENU on the main window a menu will appear. The items on
  89. this are - 
  90.  
  91.         Address
  92.         Print order
  93.         Page length
  94.         Recalculate
  95.         Clear selec
  96.         Save order
  97.         Save text
  98.  
  99. If you click on Address a window will open in which you can enter your
  100. name and address. You can also get to this window from the icon bar menu
  101.  
  102. If you want to order by Credit Card then you should enter your card
  103. number and expiry date in the Address Window. If you do this you MUST
  104. sign your printed order or, if you send your order on disc, you should
  105. include a short, SIGNED, note authorising us to debit your card.
  106.  
  107. Recalculate will completely recalculate the cost of your order, taking
  108. into account all Bonus points and using them in the most advantageous
  109. way against standard discs. You shouldn't need to do this but you may
  110. wish to if, for example, you have selected all the standard discs you
  111. require and still want other items which will give you Bonus points.
  112.  
  113. Clear selec(tion) will completely wipe out everything you have chosen.
  114.  
  115. Print order will send your order to the printer. The printing isn't
  116. particularly fancy and is really intended for a dot matrix or other
  117. simple printer. If you want a 'fancy' output there is an alternative.
  118.  
  119. Page length allows you to set the number of lines on each page. By
  120. default this is set to '66', the number of lines on 11 inch fanfold
  121. paper (assuming your printer is set to the standard 6 lines per inch).
  122. For A4 paper change this to 70, or for 12 inch change it to 72. A 'form
  123. feed' command is sent at the end of each page and at the end of
  124. printing, so if you are using fanfold paper you must have your printer
  125. set to the correct form length for fanfold paper or the pages will get
  126. 'out of step' with the perforations.
  127.  
  128. If you put the mouse pointer on 'Save text' and slide it to the right a
  129. 'Save' window will appear. Just drag the icon in this to a suitable
  130. directory viewer and your selection will be saved as a plain text file.
  131. As this is almost identical to the way your order will be printed it is
  132. probably a good idea to do this and load it into !Edit to check before
  133. printing to check that you haven't forgotten anything.
  134.  
  135. Before your order is printed or saved as a text file a window will open
  136. showing the name and address you have entered (or blank if you have
  137. forgotten to enter it). If all is correct click on 'OK', if you have
  138. forgotten your name and address or it is incorrect click on 'Cancel' and
  139. you can then open the 'Address' window and correct it.
  140.  
  141. If you want to add anything to your selection such as blank discs,
  142. PC 'ZIP' files, or anything else that we supply that isn't available
  143. from the !Order program you can save your order as a text file and
  144. then use !Edit to add these before you print the file using the standard
  145. printer drivers.
  146.  
  147. You could also load the text file into a wordprocessor or DTP program if
  148. you wish to make it more exotic.
  149.  
  150. As well as saving your order as a text file 'Save order' will save it in
  151. a form which can be reloaded into !Order. You can do this if you want to
  152. stop before you have completed your order and continue later. In fact
  153. you can't actually reload a file into !Order while it's running, you
  154. must double-click on the order file and !Order will start up with your
  155. order loaded.
  156.  
  157.  
  158.         Printing
  159.         --------
  160.  The printing method used by !Order is very simple. It doesn't use the
  161. RiscOS Printer Drivers but sends text directly to the printer. This
  162. method was chosen for speed and simplicity and so  people who only have
  163. a simple dot matrix printer don't have to wait ages for hardcopy. This
  164. might mean your order is a bit 'plain' but if you do want to make it
  165. more 'pretty' you can always load the text into a DTP package and do so.
  166.  
  167. There are a couple of problems which can appear when this method is used
  168. if your printer and/or computer aren't configured properly. These may
  169. not appear if you normally use Printer Drivers but they will show up if
  170. 'direct' printing is used and should be corrected or you may have
  171. problems with other programs.
  172.  
  173. The most likely problem is that all text is double-spaced with a blank
  174. line between each line of text. This is caused by your printer being
  175. incorrectly configured. You must set the printer to 'Line feeds from
  176. host'. This is usually done by setting a DIL switch somewhere on the
  177. printer and you will have to refer to the printer's manual to find out
  178. how to do this. If you really can't work out how to do this (or don't
  179. want to for some other reason) then click on 'Linefeed' on the main
  180. menu so that it isn't 'ticked'. Linefeeds will NOT then be sent to the
  181. printer at the end of each line to make sure that it is not double
  182. spaced. Alternatively if you hold down the right hand ALT and the LEFT
  183. ARROW keys (both together) when you double-click on !Order to start the
  184. program then no line feeds will be sent. If you do this and your printer
  185. is correctly configured then everything will be printed on one line.
  186.  
  187. If you do choose to use fancy fonts to print your order PLEASE be
  188. careful which styles you choose. People often send me beautifully printed
  189. orders but have used fonts which are completely unsuitable for printing
  190. disc code numbers. It might not look so nice but a plain, simple, font
  191. makes your order easy to read and is less likely to lead to mistakes.
  192. For the same reason please don't use anything too fancy for your
  193. address. Sometimes people put there name and address in beautiful italic
  194. script which makes the postcode impossible to read!
  195.  
  196. You may notice that when an order is printed your name and address
  197. appears at the bottom as well as at the top. The reason for the
  198. duplication is that I cut out the second one and use it as a return
  199. label to eliminate the possibility of mistakes.
  200.  
  201.  
  202.         Limitations
  203.         -----------
  204. At present you cannot use !Order to select PC 'ZIP' files etc. At some
  205. time I might extend it to incorporate these but for the present you will
  206. have to use !Order for 'normal' discs and then include a separate sheet
  207. for these or add them to the 'Text' output file from !Order
  208.  
  209. If you send your order on disc (I suggest putting it on your catalogue
  210. disc which I can then update and return to you) please don't just
  211. put the disc in a normal envelope. Use a 'jiffy' bag or some other
  212. protective packaging. Please also include your name and address on a
  213. sheet of paper as well as on the disc. Sometimes discs get damaged in
  214. the post and if this happens then I will be able to tell you. If I can't
  215. read the disc for any reason and you haven't included your name and
  216. address elsewhere then there's not much I can do, so you will wait
  217. forever for your order unjustly blaming APDL or the Post Office.
  218.  
  219. Don't just write it on the back of the envelope. By the time I look at
  220. the disc I will probably have a pile of empty envelopes and it may not
  221. be possible to work out which your disc came in.
  222.  
  223.  
  224.        Problems
  225.        --------
  226.  !Order has been the subject of extremely rapid development since it's
  227. introduction in June '94. The first version was written in less than
  228. three days and was amazingly bug free. However it did have quite a few
  229. shortcomings and so in the following two months it was updated every few
  230. days whenever I had a bit of spare time. It was made faster, Individual
  231. programs and Tracker tunes were added, the companion !PCorder and
  232. !GIForder programs were written and it was made possible to amalgamate
  233. the output from these with the 'main' !Order program. Because of this
  234. quick development (often a rewrite was undertaken before 8am. when the
  235. post arrives and the new version went out with the catalogue requests!)
  236. it isn't surprising that a few 'glitches' appeared. As all programmers
  237. will tell you a 'bug fix' quite often fixes the bug and then creates a
  238. new one!  If you 'experienced' one of these versions please accept my
  239. apologies, and many thanks to those who, despite the bugs, made nice
  240. comments about the programs and told me what didn't work properly. It's
  241. thanks to your reports that it's gradually being put right and improved. 
  242.  
  243.  
  244.  #######################################################################
  245.  ## !Order is © David Holden 1994 for the Archimedes Public Domain    ##
  246.  ## Library. It may not be used for any other purpose or by any other ##
  247.  ## individual or organisation without permission. If you like it and ##
  248.  ## want to use a variation for your own purposes then contact APDL.  ##
  249.  #######################################################################
  250.  
  251.